個人情報の開示などのお申し込みについて
個人情報の開示などのお申し込みについて
お客様の個人情報について開示および利用目的の通知、訂正を請求される場合は、以下の事項についてご承諾のうえ、お申し込みください。
なお、当社が収集した保有個人データの利用目的、請求窓口、取り扱いに関する苦情の申し出先(相談窓口)等については
「サイトポリシーと個人情報の扱いについて」のページ【個人情報の取り扱いについて】の項をご覧ください。
1.請求者・・・開示などの請求は当社が保有している個人情報で特定できる本人(以降「本人」といいます)
または代理人(本人から委任された方、または親権者などの法定代理人)に限ります。
2.開示を請求される場合は開示請求書(PDF)、利用目的の通知を請求される場合は利用目的通知請求書(PDF)、
訂正・追加・削除を請求される場合は訂正等請求書(PDF)、利用停止・消去・第三者への提供の停止を請求される場合は
利用停止等請求書(PDF)に必要事項を記入のうえ、(株)光和コンピューター個人情報問い合わせ窓口宛、郵送でお願いします。
(PDFを入手できない場合は、当社から申請様式を郵送いたします)
●本人および代理人の確認について
個人情報の開示などを請求される場合は、以下に記す、本人が確認できる(氏名、住所、生年月日)ものを同時に郵送願います。
(1)請求者が本人の場合
(A)以下、いずれかの1点
・運転免許証の写し
・旅券(パスポート)の写し
・各種健康保険の写し
・各種年金手帳の写し
・住民基本台帳カードの写し
・外国人登録証明書の写し
・障害者手帳の写し
・印鑑登録証明書
(作成日より3ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印)
または
(B)以下、(ア)(イ)からそれぞれ1点(合計2点)
(ア)
①戸籍謄本または抄本(作成日より3ヶ月以内のも)
②住民票(作成日より3ヶ月以内のもの)
(イ)
①公共料金請求書の写し
②学生証または生徒手帳の写し
(2)請求者が代理人の場合
以下の3点すべて
①本人の(1)の(A)または(B)の確認書類
②代理人の(1)の(A)または(B)の確認書類
③本人による委任状(本人の捺印と印鑑登録証明書)
代理人が親権者など法定代理人の場合は、本人との関係がわかる戸籍謄本または抄本 (委任状のサンプル)
●開示、利用目的の通知および訂正等について
本人の確認書類により本人の確認ができましたら、郵送にて開示・利用目的の通知を行います。
開示、通知、訂正等の結果は請求を受けてから、約2週間以内とします。
●その他
1.請求書および本人確認書類は当社で適切に管理します。
2.請求書や本人確認書類の確認のために、当社から本人または代理人に電話等で連絡する場合があります。
※郵送費用、開示費用(手数料)は実費相当の負担をお願いすることがあります。
●個人情報保護に関する相談窓口及び開示対象窓口
〒101-0031
東京都千代田区岩本町3-1-2 岩本町東洋ビル
株式会社光和コンピューター
個人情報保護管理者 取締役 野田 透
電話: 03-3865-1981
E-Mail: privacy@kowa-com.co.jp