個人情報の開示などのお申し込みについて

個人情報の開示などのお申し込みについて
お客様の個人情報について開示および利用目的の通知、訂正を請求される場合は、以下の事項についてご承諾のうえ、お申し込みください。
 なお、当社が収集した保有個人データの利用目的、請求窓口、取り扱いに関する苦情の申し出先(相談窓口)等については
「サイトポリシーと個人情報の扱いについて」のページ【個人情報の取り扱いについて】の項をご覧ください。

1.請求者・・・開示などの請求は当社が保有している個人情報で特定できる本人(以降「本人」といいます)
または代理人(本人から委任された方、または親権者などの法定代理人)に限ります。
2.開示を請求される場合は開示請求書(PDF)、利用目的の通知を請求される場合は利用目的通知請求書(PDF)
訂正・追加・削除を請求される場合は訂正等請求書(PDF)、利用停止・消去・第三者への提供の停止を請求される場合は
利用停止等請求書(PDF)に必要事項を記入のうえ、(株)光和コンピューター個人情報問い合わせ窓口宛、郵送でお願いします。
(PDFを入手できない場合は、当社から申請様式を郵送いたします)

●本人および代理人の確認について
個人情報の開示などを請求される場合は、以下に記す、本人が確認できる(氏名、住所、生年月日)ものを同時に郵送願います。

(1)請求者が本人の場合

  (A)以下、いずれかの1点
  ・運転免許証の写し
  ・旅券(パスポート)の写し
  ・各種健康保険の写し
  ・各種年金手帳の写し
  ・住民基本台帳カードの写し
  ・外国人登録証明書の写し
  ・障害者手帳の写し
  ・印鑑登録証明書
  (作成日より3ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印)

または

  (B)以下、(ア)(イ)からそれぞれ1点(合計2点)
  (ア)
  ①戸籍謄本または抄本(作成日より3ヶ月以内のも)
  ②住民票(作成日より3ヶ月以内のもの)
  (イ)
  ①公共料金請求書の写し
  ②学生証または生徒手帳の写し

(2)請求者が代理人の場合
  以下の3点すべて
  ①本人の(1)の(A)または(B)の確認書類
  ②代理人の(1)の(A)または(B)の確認書類
  ③本人による委任状(本人の捺印と印鑑登録証明書)
  代理人が親権者など法定代理人の場合は、本人との関係がわかる戸籍謄本または抄本  (委任状のサンプル

●開示、利用目的の通知および訂正等について
本人の確認書類により本人の確認ができましたら、郵送にて開示・利用目的の通知を行います。
開示、通知、訂正等の結果は請求を受けてから、約2週間以内とします。

●その他
1.請求書および本人確認書類は当社で適切に管理します。
2.請求書や本人確認書類の確認のために、当社から本人または代理人に電話等で連絡する場合があります。

※郵送費用、開示費用(手数料)は実費相当の負担をお願いすることがあります。

●個人情報保護に関する相談窓口及び開示対象窓口
 〒101-0031
 東京都千代田区岩本町3-1-2 岩本町東洋ビル
 株式会社光和コンピューター
 個人情報保護管理者 取締役 野田 透
 電話: 03-3865-1981
 E-Mail: privacy@kowa-com.co.jp