個人情報の開示などのお申し込みについて

個人情報の開示などのお申し込みについて
お客様の個人情報について開示および利用目的の通知、訂正を請求される場合は、以下の事項についてご承諾のうえ、お申し込みください。
 なお、当社が収集した保有個人データの利用目的、請求窓口、取り扱いに関する苦情の申し出先(相談窓口)等については
「サイトポリシーと個人情報の扱いについて」のページ【個人情報の取り扱いについて】の項をご覧ください。
1.請求者・・・開示などの請求は当社が保有している個人情報で特定できる本人(以降「本人」といいます)
または代理人(本人から委任された方、または親権者などの法定代理人)に限ります。
2.開示を請求される場合は開示請求書(PDF)、利用目的の通知を請求される場合は利用目的通知請求書(PDF)、
訂正・追加・削除を請求される場合は訂正等請求書(PDF)、利用停止・消去・第三者への提供の停止を請求される場合は
利用停止等請求書(PDF)に必要事項を記入のうえ、(株)光和コンピューター個人情報問い合わせ窓口宛、郵送でお願いします。
(PDFを入手できない場合は、当社から申請様式を郵送いたします)

●本人および代理人の確認について
個人情報の開示などを請求される場合は、以下に記す、本人が確認できる(氏名、住所、生年月日)ものを同時に郵送願います。

(1)請求者が本人の場合

  (A)以下、いずれかの1点
  ・運転免許証の写し
  ・旅券(パスポート)の写し
  ・各種健康保険の写し
  ・各種年金手帳の写し
  ・住民基本台帳カードの写し
  ・外国人登録証明書の写し
  ・障害者手帳の写し
  ・印鑑登録証明書
  (作成日より3ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印)

または

  (B)以下、(ア)(イ)からそれぞれ1点(合計2点)
  (ア)
  ①戸籍謄本または抄本(作成日より3ヶ月以内のも)
  ②住民票(作成日より3ヶ月以内のもの)
  (イ)
  ①公共料金請求書の写し
  ②学生証または生徒手帳の写し

(2)請求者が代理人の場合
  以下の3点すべて
  ①本人の(1)の(A)または(B)の確認書類
  ②代理人の(1)の(A)または(B)の確認書類
  ③本人による委任状(本人の捺印と印鑑登録証明書)
  代理人が親権者など法定代理人の場合は、本人との関係がわかる戸籍謄本または抄本  (委任状のサンプル)

●開示、利用目的の通知および訂正等について
本人の確認書類により本人の確認ができましたら、郵送にて開示・利用目的の通知を行います。
開示、通知、訂正等の結果は請求を受けてから、約2週間以内とします。

●その他
1.請求書および本人確認書類は当社で適切に管理します。
2.請求書や本人確認書類の確認のために、当社から本人または代理人に電話等で連絡する場合があります。

※郵送費用、開示費用(手数料)は実費相当の負担をお願いすることがあります。

●個人情報保護に関する相談窓口及び開示対象窓口
 〒101-0031
 東京都千代田区岩本町3-1-2 岩本町東洋ビル
 株式会社光和コンピューター
 個人情報保護管理者 取締役 前田 肇
 電話: 03-3865-1981
 E-Mail: privacy@kowa-com.co.jp

「プライバシーマーク」は、JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に適合して、個人情報について適切な取り扱いが行われている事業者に付与されるものです。

プライバシーマーク」は、JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に適合して、個人情報について適切な取り扱いが行われている事業者に付与されるものです。